Přenos dat z JIP/KAAS do CAAIS¶
Přenos dat mezi systémy JIP / KAAS a CAAIS provádí lokální administrátor (LA) vašeho subjektu. Tento proces zahrnuje přenesení uživatelských účtů a jejich rolí z původního systému do CAAIS.
Než se pustíte do přenosu dat, doporučujeme provést v JIP/KAAS revizi uživatelů. Zneplatněte (zablokujte) uživatele, které do CAAIS z jakéhokoli důvodu přenášet nepotřebujete (např. již ve vašem subjektu nepracují). U aktivních účtů zkontrolujte, zda mají vyplněnou tzv. oficiální e-mailovou adresu. Právě na ni uživatelům přijde notifikační e-mail, v němž budou vyzváni k ověření totožnosti, a kam jim posléze přijde i zpráva s pokyny k aktivaci účtu.
Poznámka
Doporučujeme, abyste před spuštěním ostrého přenosu informovali uživatele, že obdrží uvítací e-mail, protože unikátní odkaz s výzvou ke ztotožnění má omezenou platnost 30 dnů.
Přenos dat uživatelů¶
Přenos uživatelských dat z JIP/KAAS je možné provést v simulovaném i ostrém režimu. V obou případech se musíte do CAAIS přihlásit s právy lokálního administrátora (LA) a mít příslušná práva i v systému JIP/KAAS.
Postup pro zahájení přenosu dat z JIP/KAAS do CAAIS
V levém menu vyberte volbu Přenos dat.
Systém vás přesměruje do prostředí pro migraci dat z JIP/KAAS, na záložku Uživatelé. Jakmile nějaké přenosy provedete, najdete zde jejich seznam. Pro zahájení nového klikněte na + PŘENOS.
Na další stránce „Nový přenos uživatelů“ vyplňte své přihlašovací údaje (jméno a heslo) do JIP/KAAS a zvolte, zda chcete přenášet data z produkční nebo testovací verze JIP/KAAS. Pole „Zkratka přenášeného subjektu ve zvolené verzi JIP“ už bude přednastavená, není potřeba ji měnit. Nakonec určete, zda chcete provést simulaci přenosu („Chci vyzkoušet přenos nanečisto“), nebo jste připraveni na ostrý režim. Pokračujte tlačítkem PŘENÉST UŽIVATELE.
Poznámka
V případě simulace proběhne přenos na úplně stejném principu jako ten ostrý, tzn. budou uloženy všechny logy, seznam uživatelů i chyb. Jediným rozdílem je, že se data do CAAIS neuloží.
Po potvrzení přenosu vás systém pošle zpět na seznam provedených migrací, kde uvidíte i právě založený požadavek. Aktuální přenos bude mít příznak „Podáno“. Jakmile systém začne úlohu zpracovávat, stav migrace se nastaví na „Probíhá“. Aplikace pro přenos dat přetáhne z JIP/KAAS do CAAIS detaily jednotlivých aktivních uživatelů v rozsahu uživatelské jméno, jméno, příjmení, tzv. oficiální e-mail, telefonní čísla a seznam přidělených přístupových a činnostních rolí a agend.
Proces přenosu dat¶
Nový profil¶
Nástroj během přenosu prohledává seznam uživatelů v JIP/KAAS. Pokud uživatelský profil s daným uživatelským jménem v systému CAAIS neexistuje, je automaticky založen.
Dále jsou z JIP/KAAS dotaženy uživatelské údaje a přístupové a činnostní role vázané na uživatelský účet. Ovšem pouze role, které v CAAIS existují a které má subjekt, jež přenos dat provádí, přiřazené. Synchronizace rolí přitom probíhá na základě zkratky pro přístupové, resp. kódu pro činnostní role.
Jakmile je migrace uživatelského účtu dokončena, zapíše se k němu stav „Založeno“.
S účtem propojená fyzická osoba ovšem musí být před vstupem do systému ztotožněna. Proto, ačkoli je k jejím účtu přiřazen stav „Aktivní", její status je „Před ztotožněním" a atribut „Osoba evidována v ROB" nastaven na NE.
Přeskočení účtu¶
Nástroj pro přenos dat je koncipovaný jako jednorázový. Jakmile narazí na uživatelské jméno, které je již v CAAIS zaregistrováno, zápis přeskočí. To znamená, že pokud jste mezi jednotlivými přenosy provedli v JIP/KAAS na daném uživateli nějakou změnu, tato se do CAAIS nepropíše! Do logu se zapíše stav „Přeskočeno“.
Chybové hlášky
Chyba během přenosu uživatele
Pokud dojde během přenosu uživatelů k nějaké chybě při ukládání, je konkrétní účet přeskočen. Za chybový účet, který není možné přenést, je považován například ten, který nemá v JIP vyplněn „oficiální" e-mail, neboť ten je v systému CAAIS povinný. Do logu se zapíše stav „Chyba" a její popis naleznete v detailu přenosu uživatele.
Obecná chyba během přenosu
Pokud během přenosu dojde k nějaké chybě, kvůli níž není možné přenos jako takový dokončit, získá záznam o migraci stav „Chyba“. Její popis naleznete v detailu záznamu.
Ukončení přenosu¶
Pokud nedošlo ani u jednoho uživatele vedeného v JIP k chybě, po zpracování posledního uživatele se nastaví stav celé migrace na „Dokončeno“.
Záznamy o přenosu
Záznam přenosu
Záznam o přenosu se vygeneruje pro ostrou i simulovanou migraci uživatelů a najdete ho v přehledu Přenos dat. V tabulce naleznete seznam všech provedených přenosů s informacemi o času založení požadavku, s jakým atributem byl proveden (chyba/dokončeno), počet přenesených uživatelů, počet přeskočených uživatelů a počet uživatelů, u nichž se vyskytla chyba. Je zde i označení, zda se jednalo o simulaci, nebo ostrý přenos. Kliknutím přejdete na detail záznamu, kde je navíc čas ukončení přenosu a případně popis chyby, kvůli níž byla celá migrace přerušena.
Záznam přenosu uživatelských účtů
Záznam o přenosu jednotlivých uživatelských účtů je v detailu přenosu dat v záložce Uživatelé. V tabulce naleznete seznam všech účtů, kterých se migrace týká s informacemi o tom, s jakým atributem byl daný účet zpracován (vytvořeno/přeskočeno/s chybou). Po kliknutí na konkrétní řádek přejdete na detail záznamu, kde naleznete podrobnosti o případné chybě.
Dokončení přesunu z JIP/KAAS¶
Opravdu dokončená migrace jako taková, tedy ukončení celého procesu přenosu všech uživatelů z JIP/KAAS do CAAIS, je provedená, až když jsou všechny uživatelské účty přeneseny s výsledkem „Založeno“ nebo „Přeskočeno“. Poté je zaznamenán datum a čas poslední migrace a atribut „Migrace provedena“ se změní na „Ano". Po dokončení se vám již nabídka Přenosu uživatelů nebude zobrazovat. Pokud byste potřebovali v budoucnu akci opakovat, požádejte nás o odblokování cestou Service Desk.
Přenos dat zřizovaných organizací¶
Pro použití nástroje pro přenos dat platí i v případě přenosu zřizovaných organizací a jejich uživatelů stejná pravidla, jako při přenosu uživatelů vašeho subjektu. Než se tedy pustíte do přenosu dat, doporučujeme provést v JIP/KAAS revizi uživatelů.
Upozornění
Pokud si chcete práci se systémem vyzkoušet, použijte prosím školicí nebo testovací prostředí.
Postup přenosu dat zřizovaných organizací
Přenos dat zřizovaných organizací z JIP/KAAS je možné provést v simulovaném i ostrém režimu. V obou případech se musíte do CAAIS přihlásit s právy lokálního administrátora (LA) a mít příslušná práva i v systému JIP/KAAS.
V levém menu vyberte volbu Přenos dat.
Systém vás přesměruje do prostředí pro migraci dat z JIP/KAAS, na záložku Uživatelé. Pro přenos dat zřizovaných organizací přejděte na záložku Organizace. Jakmile nějaké přenosy provedete, najdete zde jejich seznam. Pro zahájení nového klikněte na + PŘENOS.
Na další stránce „Nový přenos organizací“ vyplňte své přihlašovací údaje (jméno a heslo) do JIP/KAAS a zvolte, zda chcete přenášet data z produkční, nebo testovací verze JIP/KAAS. Pole „Zkratka přenášeného subjektu ve zvolené verzi JIP“ už bude přednastavená, není potřeba ji měnit. Pokračujte tlačítkem PŘENÉST ORGANIZACE.
Po potvrzení přenosu vás systém pošle zpět na seznam provedených migrací, kde uvidíte i právě založený požadavek. Aktuální přenos bude mít příznak „Podáno“. Jakmile systém začne úlohu zpracovávat, stav migrace se nastaví na „Probíhá“. Aplikace pro přenos dat přetáhne z JIP/KAAS do CAAIS detaily jednotlivých aktivních zřizovaných organizací a jejich aktivních uživatelů.
Proces přenosu dat při migraci zřizovaných organizací¶
Upozornění
Údaje o zřizovaných organizacích a jejich uživatelích jsou v CAAIS pouze pro interní potřeby nadřízeného subjektu. Uživatelům nejsou v CAAIS zřizovány profily.
Nová organizace¶
Nástroj během přenosu prohledává seznam zřizovaných organizací registrovaných pod daným subjektem v JIP/KAAS. Pokud v systému CAAIS organizace ještě neexistuje, je automaticky založena a z JIP/KAAS jsou dotaženy údaje o ní i o jejích uživatelích. Jakmile je migrace zřizované organizace dokončena, zapíše se k ní stav „Založeno“.
Pokud organizace s danou zkratkou v systému již existuje, ale při porovnání s JIP/KAAS se zjistí, že v CAAIS chybí nějaký údaj (např. e-mail, telefon, atd.), dojde k jeho doplnění. Doplní se i případné změny v uživatelských účtech. Do logu se v takovém případě zapíše stav „Změněno".
V případě, že se všechny údaje shodují, zapíše se do logu stav „Přeskočeno“.
Upozornění
Přenos dat probíhá pouze ve směru JIP/KAAS -> CAAIS. Změny, které provedete v CAAIS se do JIP/KAAS nepřevedou!
Chyba během přenosu zřizované organizace
Pokud dojde během přenosu k nějaké chybě při ukládání, je konkrétní organizace přeskočena. Do logu se zapíše stav „Chyba" a její popis naleznete v detailu přenosu organizace.
Ukončení přenosu zřizované organizace¶
Pokud nedošlo během přenosu k chybě ani u jedné z organizací (včetně jejich uživatelů), nastaví se stav celé migrace na „Dokončeno“.
Záznam přenosu zřizované organizace
Záznam o přenosu se vygeneruje pro ostrou i simulovanou migraci a najdete ho v přehledu Přenos dat v záložce Organizace. V tabulce naleznete seznam všech provedených přenosů s informacemi o času založení požadavku, s jakým atributem byl proveden, o počtu přenesených, přeskočených a změněných organizací a těch, u nichž se vyskytla chyba. Je zde i označení, zda se jednalo o simulaci, nebo ostrý přenos. Kliknutím přejdete na detail záznamu, kde je navíc čas ukončení přenosu a případně popis chyby, kvůli níž byla celá migrace přerušena.
Z detailu přenosu lze přejít na záložku Uživatelé organizace, kde naleznete detaily o přenosu jednotlivých uživatelských účtů. Kliknutím na konkrétní řádek se dostanete na jeho detail. Zde naleznete informace o provedené migraci včetně výsledku, s jakým byla provedena a popisem případné chyby.
Dokončení přesunu zřizované organizace z JIP/KAAS¶
Opravdu dokončená migrace jako taková, tedy ukončení celého procesu přenosu všech zřizovaných organizací z JIP/KAAS do CAAIS, je provedená, až když jsou všechny organizace a jejich uživatelé přeneseny s výsledkem „Založeno“ nebo „Přeskočeno“. Poté je zaznamenán datum a čas poslední migrace a atribut „Migrace provedena“ se změní na „Ano". V tomto okamžiku již není další spuštění migrace možné. Nepředpokládá se, že byste měli nástroj pro přenos dat od tohoto momentu dále používat. Pokud z jakéhokoli důvodu potřebujete opakovat jeho použití, obraťte se na podporu CAAIS s požadavkem na odblokování tohoto nástroje.