.. _prenos_dat: ============================== Přenos dat z JIP/KAAS do CAAIS ============================== Přenos dat mezi systémy JIP / KAAS a CAAIS provádí :ref:`lokální administrátor (LA) ` vašeho subjektu. Tento proces zahrnuje přenesení uživatelských účtů a jejich rolí z původního systému do CAAIS. **Než se pustíte do přenosu dat, doporučujeme provést v JIP/KAAS revizi uživatelů.** Zneplatněte (zablokujte) uživatele, které do CAAIS z jakéhokoli důvodu přenášet nepotřebujete (např. již ve vašem subjektu nepracují). U aktivních účtů zkontrolujte, zda mají vyplněnou tzv. oficiální e-mailovou adresu. Právě na ni uživatelům přijde notifikační e-mail, v němž budou vyzváni k ověření totožnosti, a kam jim posléze přijde i zpráva s pokyny k aktivaci účtu. .. grid:: 2 .. grid-item-card:: :ref:`Chci převést uživatele do CAAIS ` :text-align: center .. grid-item-card:: :ref:`Chci převést organizace do CAAIS ` :text-align: center .. admonition:: Poznámka :class: note Doporučujeme, abyste před spuštěním ostrého přenosu informovali uživatele, že obdrží uvítací e-mail, protože unikátní odkaz s výzvou ke ztotožnění má omezenou platnost 30 dnů. .. _prenos_uzivatele: Přenos dat uživatelů ==================== Přenos uživatelských dat z JIP/KAAS je možné provést v simulovaném i ostrém režimu. V obou případech se musíte do CAAIS přihlásit s právy :ref:`lokálního administrátora (LA) ` a mít příslušná práva i v systému JIP/KAAS. .. dropdown:: Postup pro zahájení přenosu dat z JIP/KAAS do CAAIS 1. V levém menu vyberte volbu **Přenos dat**. .. figure:: ../images/prenos_dat-1.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat z JIP/KAAS do CAAIS 1 :width: 1000px 2. Systém vás přesměruje do prostředí pro migraci dat z JIP/KAAS, na záložku Uživatelé. Jakmile nějaké přenosy provedete, najdete zde jejich seznam. Pro zahájení nového klikněte na **+ PŘENOS**. .. figure:: ../images/prenos_dat-2.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat z JIP/KAAS do CAAIS 2 :width: 1000px 3. Na další stránce *„Nový přenos uživatelů“* vyplňte své přihlašovací údaje (jméno a heslo) do JIP/KAAS a zvolte, zda chcete přenášet data z produkční nebo testovací verze JIP/KAAS. Pole *„Zkratka přenášeného subjektu ve zvolené verzi JIP“* už bude přednastavená, není potřeba ji měnit. Nakonec určete, zda chcete provést simulaci přenosu (*„Chci vyzkoušet přenos nanečisto“*), nebo jste připraveni na ostrý režim. Pokračujte tlačítkem **PŘENÉST UŽIVATELE**. .. admonition:: Poznámka :class: note V případě simulace proběhne přenos na úplně stejném principu jako ten ostrý, tzn. budou uloženy všechny logy, seznam uživatelů i chyb. **Jediným rozdílem je, že se data do CAAIS neuloží.** .. figure:: ../images/prenos_dat-3.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat z JIP/KAAS do CAAIS 3 :width: 1000px 4. Po potvrzení přenosu vás systém pošle zpět na seznam provedených migrací, kde uvidíte i právě založený požadavek. Aktuální přenos bude mít příznak **„Podáno“**. Jakmile systém začne úlohu zpracovávat, stav migrace se nastaví na **„Probíhá“**. Aplikace pro přenos dat přetáhne z JIP/KAAS do CAAIS detaily jednotlivých aktivních uživatelů v rozsahu *uživatelské jméno, jméno, příjmení, tzv. oficiální e-mail, telefonní čísla a seznam přidělených přístupových a činnostních rolí a agend*. Proces přenosu dat ------------------ Nový profil ^^^^^^^^^^^ Nástroj během přenosu prohledává seznam uživatelů v JIP/KAAS. Pokud uživatelský profil s daným uživatelským jménem v systému CAAIS neexistuje, je automaticky založen. Dále jsou z JIP/KAAS dotaženy uživatelské údaje a přístupové a činnostní role vázané na uživatelský účet. Ovšem pouze role, které v CAAIS existují a které má subjekt, jež přenos dat provádí, přiřazené. Synchronizace rolí přitom probíhá na základě zkratky pro přístupové, resp. kódu pro činnostní role. Jakmile je migrace uživatelského účtu dokončena, zapíše se k němu stav **„Založeno“**. S účtem propojená fyzická osoba ovšem :ref:`musí být před vstupem do systému ztotožněna `. Proto, ačkoli je k jejím účtu přiřazen stav „Aktivní", její status je „Před ztotožněním" a atribut „Osoba evidována v ROB" nastaven na NE. Přeskočení účtu ^^^^^^^^^^^^^^^ Nástroj pro přenos dat je koncipovaný jako jednorázový. Jakmile narazí na uživatelské jméno, které je již v CAAIS zaregistrováno, zápis přeskočí. To znamená, že pokud jste mezi jednotlivými přenosy provedli v JIP/KAAS na daném uživateli nějakou změnu, tato se do CAAIS nepropíše! Do logu se zapíše stav **„Přeskočeno“**. .. dropdown:: Chybové hlášky **Chyba během přenosu uživatele** Pokud dojde během přenosu uživatelů k nějaké chybě při ukládání, je konkrétní účet přeskočen. Za chybový účet, který není možné přenést, je považován například ten, který nemá v JIP vyplněn „oficiální" e-mail, neboť ten je v systému CAAIS povinný. Do logu se zapíše stav „Chyba" a její popis naleznete v detailu přenosu uživatele. **Obecná chyba během přenosu** Pokud během přenosu dojde k nějaké chybě, kvůli níž není možné přenos jako takový dokončit, získá záznam o migraci stav „Chyba“. Její popis naleznete v detailu záznamu. Ukončení přenosu ^^^^^^^^^^^^^^^^ Pokud nedošlo ani u jednoho uživatele vedeného v JIP k chybě, po zpracování posledního uživatele se nastaví stav celé migrace na **„Dokončeno“**. .. dropdown:: Záznamy o přenosu **Záznam přenosu** Záznam o přenosu se vygeneruje pro ostrou i simulovanou migraci uživatelů a najdete ho v přehledu Přenos dat. V tabulce naleznete seznam všech provedených přenosů s informacemi o času založení požadavku, s jakým atributem byl proveden (chyba/dokončeno), počet přenesených uživatelů, počet přeskočených uživatelů a počet uživatelů, u nichž se vyskytla chyba. Je zde i označení, zda se jednalo o simulaci, nebo ostrý přenos. Kliknutím přejdete na detail záznamu, kde je navíc čas ukončení přenosu a případně popis chyby, kvůli níž byla celá migrace přerušena. **Záznam přenosu uživatelských účtů** Záznam o přenosu jednotlivých uživatelských účtů je v detailu přenosu dat v záložce Uživatelé. V tabulce naleznete seznam všech účtů, kterých se migrace týká s informacemi o tom, s jakým atributem byl daný účet zpracován (vytvořeno/přeskočeno/s chybou). Po kliknutí na konkrétní řádek přejdete na detail záznamu, kde naleznete podrobnosti o případné chybě. Dokončení přesunu z JIP/KAAS ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Opravdu dokončená migrace jako taková, tedy ukončení celého procesu přenosu všech uživatelů z JIP/KAAS do CAAIS, je provedená, až když jsou všechny uživatelské účty přeneseny s výsledkem „Založeno“ nebo „Přeskočeno“. Poté je zaznamenán datum a čas poslední migrace a atribut „Migrace provedena“ se změní na „Ano". Po dokončení se vám již nabídka Přenosu uživatelů nebude zobrazovat. Pokud byste potřebovali v budoucnu akci opakovat, požádejte nás o odblokování cestou Service Desk. .. _prenos_organizace: Přenos dat zřizovaných organizací ================================= Pro použití nástroje pro přenos dat platí i v případě přenosu zřizovaných organizací a jejich uživatelů stejná pravidla, jako při přenosu uživatelů vašeho subjektu. Než se tedy pustíte do přenosu dat, **doporučujeme provést v JIP/KAAS revizi uživatelů**. .. admonition:: Upozornění :class: warning **Pokud si chcete práci se systémem vyzkoušet, použijte prosím školicí nebo testovací prostředí.** .. dropdown:: Postup přenosu dat zřizovaných organizací Přenos dat zřizovaných organizací z JIP/KAAS je možné provést v simulovaném i ostrém režimu. V obou případech se musíte do CAAIS přihlásit s právy :ref:`lokálního administrátora (LA) ` a mít příslušná práva i v systému JIP/KAAS. 1. V levém menu vyberte volbu **Přenos dat**. .. figure:: ../images/prenos_dat-1.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat zřizovaných organizací z JIP/KAAS do CAAIS 1 :width: 1000px 2. Systém vás přesměruje do prostředí pro migraci dat z JIP/KAAS, na záložku Uživatelé. Pro přenos dat zřizovaných organizací přejděte na záložku Organizace. Jakmile nějaké přenosy provedete, najdete zde jejich seznam. Pro zahájení nového klikněte na **+ PŘENOS**. .. figure:: ../images/prenos_dat-4.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat zřizovaných organizací z JIP/KAAS do CAAIS 2 :width: 1000px 4. Na další stránce „Nový přenos organizací“ vyplňte své přihlašovací údaje (jméno a heslo) do JIP/KAAS a zvolte, zda chcete přenášet data z produkční, nebo testovací verze JIP/KAAS. Pole „Zkratka přenášeného subjektu ve zvolené verzi JIP“ už bude přednastavená, není potřeba ji měnit. Pokračujte tlačítkem **PŘENÉST ORGANIZACE**. .. figure:: ../images/prenos_dat-5.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat zřizovaných organizací z JIP/KAAS do CAAIS 3 :width: 1000px 5. Po potvrzení přenosu vás systém pošle zpět na seznam provedených migrací, kde uvidíte i právě založený požadavek. Aktuální přenos bude mít příznak **„Podáno“**. Jakmile systém začne úlohu zpracovávat, stav migrace se nastaví na **„Probíhá“**. Aplikace pro přenos dat přetáhne z JIP/KAAS do CAAIS detaily jednotlivých aktivních zřizovaných organizací a jejich aktivních uživatelů. Proces přenosu dat při migraci zřizovaných organizací ----------------------------------------------------- .. admonition:: Upozornění :class: warning **Údaje o zřizovaných organizacích a jejich uživatelích jsou v CAAIS pouze pro interní potřeby nadřízeného subjektu. Uživatelům nejsou v CAAIS zřizovány profily.** Nová organizace ^^^^^^^^^^^^^^^ Nástroj během přenosu prohledává seznam zřizovaných organizací registrovaných pod daným subjektem v JIP/KAAS. Pokud v systému CAAIS organizace ještě neexistuje, je automaticky založena a z JIP/KAAS jsou dotaženy údaje o ní i o jejích uživatelích. Jakmile je migrace zřizované organizace dokončena, zapíše se k ní stav **„Založeno“**. Pokud organizace s danou zkratkou v systému již existuje, ale při porovnání s JIP/KAAS se zjistí, že v CAAIS chybí nějaký údaj (např. e-mail, telefon, atd.), dojde k jeho doplnění. Doplní se i případné změny v uživatelských účtech. Do logu se v takovém případě zapíše stav „Změněno". V případě, že se všechny údaje shodují, zapíše se do logu stav **„Přeskočeno“**. .. admonition:: Upozornění :class: warning **Přenos dat probíhá pouze ve směru JIP/KAAS -> CAAIS. Změny, které provedete v CAAIS se do JIP/KAAS nepřevedou!** .. dropdown:: Chyba během přenosu zřizované organizace Pokud dojde během přenosu k nějaké chybě při ukládání, je konkrétní organizace přeskočena. Do logu se zapíše stav „Chyba" a její popis naleznete v detailu přenosu organizace. Ukončení přenosu zřizované organizace ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Pokud nedošlo během přenosu k chybě ani u jedné z organizací (včetně jejich uživatelů), nastaví se stav celé migrace na **„Dokončeno“**. .. dropdown:: Záznam přenosu zřizované organizace Záznam o přenosu se vygeneruje pro ostrou i simulovanou migraci a najdete ho v přehledu Přenos dat v záložce Organizace. V tabulce naleznete seznam všech provedených přenosů s informacemi o času založení požadavku, s jakým atributem byl proveden, o počtu přenesených, přeskočených a změněných organizací a těch, u nichž se vyskytla chyba. Je zde i označení, zda se jednalo o simulaci, nebo ostrý přenos. Kliknutím přejdete na detail záznamu, kde je navíc čas ukončení přenosu a případně popis chyby, kvůli níž byla celá migrace přerušena. Z detailu přenosu lze přejít na záložku Uživatelé organizace, kde naleznete detaily o přenosu jednotlivých uživatelských účtů. Kliknutím na konkrétní řádek se dostanete na jeho detail. Zde naleznete informace o provedené migraci včetně výsledku, s jakým byla provedena a popisem případné chyby. Dokončení přesunu zřizované organizace z JIP/KAAS ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ Opravdu dokončená migrace jako taková, tedy ukončení celého procesu přenosu všech zřizovaných organizací z JIP/KAAS do CAAIS, je provedená, až když jsou všechny organizace a jejich uživatelé přeneseny s výsledkem „Založeno“ nebo „Přeskočeno“. Poté je zaznamenán datum a čas poslední migrace a atribut „Migrace provedena“ se změní na „Ano". V tomto okamžiku již není další spuštění migrace možné. Nepředpokládá se, že byste měli nástroj pro přenos dat od tohoto momentu dále používat. Pokud z jakéhokoli důvodu potřebujete opakovat jeho použití, obraťte se na podporu CAAIS s požadavkem na odblokování tohoto nástroje.