.. _onboarding_male-obce: Rychlý start pro malé obce ========================== 1. Statutární zástupce založí lokálního administrátora v systému CAAIS ---------------------------------------------------------------------- .. dropdown:: Založení lokálního administrátora datovou zprávou :open: O vytvoření profilu a přidělení role :ref:`lokálního administrátora ` můžete požádat prostřednictvím `formuláře „Založení lokálního administrátora datovou schránkou“ `_ a odesláním jeho výstupu datovou schránkou. .. figure:: ../images/SZ_zalozeni_LA_DS-1.png :alt: Založení lokálního administrátora datovou schránkou 1 :width: 1000px 1. Do formuláře vyplňte všechna pole označená hvězdičkou. .. figure:: ../images/SZ_zalozeni_LA_DS-2.png :alt: Založení lokálního administrátora datovou schránkou 2 :width: 1000px 2. V případě potřeby lze založit i několik lokálních administrátorů najednou. Stačí kliknout na **„+ Lokální administrátor“** a ve formuláři se zobrazí další pole. Pokud si založení dalšího administrátora rozmyslíte, stačí kliknout na ikonu popelnice. .. admonition:: Upozornění :class: warning **Nezapomeňte, že všichni takto založení uživatelé budou mít v systému CAAIS roli lokálního administrátora a budou moci spravovat váš subjekt i jeho uživatele.** .. figure:: ../images/SZ_zalozeni_LA_DS-3.png :alt: Založení lokálního administrátora datovou schránkou 3 :width: 1000px 3. Po vyplnění všech údajů klikněte na **„Generovat XML“**. Do počítače se vám stáhne XML soubor, který odešlete z datové schránky vašeho subjektu (organizace) do datové schránky systému CAAIS **ejmm527** (touto datovou zprávou zasíláte pouze XML soubor, žádný další text popř. průvodní dopis není potřeba). .. figure:: ../images/SZ_zalozeni_LA_DS-4.png :alt: Založení lokálního administrátora datovou schránkou 4 :width: 1000px 4. Úřad obdrží vyrozumění o zpracování žádosti do datové schránky během několika minut. 2. Lokální administrátor se přihlásí v systému CAAIS ---------------------------------------------------- A. Akcivace účtu Identitou občana / NIA ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. dropdown:: První přihlášení Identitou občana / NIA :open: Pokud se budete přihlašovat výhradně prostřednictvím NIA, nahrání certifikátu není nutné. V takovém případě ale přijdete o možnost používat CAAIS IdP, tedy přihlášení prostřednictvím jména, hesla a certifikátu. B. Akcivace účtu v CAAIS IdP (jméno, heslo, certifikát) ^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^^ .. dropdown:: Postup aktivace účtu v CAAIS IdP 1. Odkaz z e-mailu vás přesměruje na stránku **„První přihlášení do CAAIS IdP“** a vyzve k vyplnění uživatelského jména. Jakmile jej vyplníte, klikněte na tlačítko **POKRAČOVAT**. .. figure:: ../images/BU_CAAIS-IdP_Au-1.png :alt: První přihlášení do CAAIS IdP :width: 1000px 2. Pro ověření shody potvrďte volbu zaslání na e-mail, případně SMS (v případě, že systém zná vaše mobilní telefonní číslo) a na další stránce jednorázový kód přepište do příslušného pole. .. figure:: ../images/BU_CAAIS-IdP_Au-2.png :alt: První přihlášení do CAAIS IdP :width: 1000px 3. Dalším krokem je vytvoření hesla. Systém vyžaduje heslo o minimálně 10 znacích a obsahující alespoň jedno velké písmeno. Pro kontrolu heslo zopakujte a klikněte na **POKRAČOVAT**. .. figure:: ../images/BU_CAAIS-IdP_Au-3.png :alt: První přihlášení do CAAIS IdP :width: 1000px 4. Jestliže všechny kroky proběhly správně, pokračujte volbou **K PŘIHLÁŠENÍ**. .. figure:: ../images/BU_CAAIS-IdP_Au-4.png :alt: První přihlášení do CAAIS IdP :width: 1000px 5. Pod přihlašovacím formulářem najděte text **+ CERTIFIKÁT**. .. figure:: ../images/BU_CAAIS-IdP_PncdCAAIS-1.png :alt: První přihlášení do CAAIS IdP :width: 1000px 6. V dalším kroku vyplntě své uživatelské jméno a heslo a následně klikněte na **NASTAVIT CERTIFIKÁT**. .. figure:: ../images/BU_CAAIS-IdP_PncdCAAIS-2.png :alt: První přihlášení do CAAIS IdP :width: 1000px 7. Systém vám pošle e-mail nebo SMS s ověřovacím kódem. 8. Na následující stránce zadejte obdržený kód do příslušného pole a klikněte na tlačítko **NAHRÁT**. V počítači vyskočí okno s nabídkou certifikátů, které v něm máte nainstalované. Vyberte správný certifikát a potvrďte. .. figure:: ../images/BU_CAAIS-IdP_PncdCAAIS-3.png :alt: První přihlášení do CAAIS IdP :width: 1000px Nyní se můžete do svého účtu v systému CAAIS přihlašovat prostřednictvím jména, hesla a certifikátu a zároveň používat účet CAAIS pro přihlašování do agendových informačních systémů vyžadující značnou mírou zabezpečení. 3. Lokální administrátor založí uživatele v CAAIS -------------------------------------------------- .. dropdown:: Založení uživatele v CAAIS :open: 1. Pro založení nového uživatele klikněte na položku **Uživatelé**. Zobrazí se seznam všech již existujících uživatelů. Pokračujte kliknutím na **+UŽIVATEL**. .. figure:: ../images/LA_CAAIS-1.png :alt: Postup pro založení nového uživatele v CAAIS :width: 1000px 2. Budete přesměrováni na formulář, kde vyplníte základní údaje o uživateli. .. figure:: ../images/LA_CAAIS-2.png :alt: Postup pro založení nového uživatele v CAAIS :width: 1000px 3. Dalším krokem je kontrola ztotožnění uživatele. Ztotožnění je možné provést několika způsoby Preferovaná varianta je že se **Uživatel se ztotožní sám**. Uživateli přijde e-mail s předmnětem :ref:`„Byl vám založen profil v CAAIS“ ` (a je potřeba se doztotožnit). .. figure:: ../images/LA_CAAIS-3.png :alt: Postup pro založení nového uživatele v CAAIS :width: 1000px 4. Objeví se hláška o úspěšném založení profilu a uživateli je zároveň poslán e-mail s odkazem na stránku, na níž ztotožnění dokončí. Pozor, odkaz má omezenou platnost. (platnost je 30 dní!) .. figure:: ../images/LA_CAAIS-7.png :alt: Postup pro založení nového uživatele v CAAIS :width: 1000px .. dropdown:: Přiřazení rolí :open: Úkolem lokálního administrátora je také přiřazení rolí uživatelům, aby se mohli přihlásit do konkrétních informačních systémů. V záložce **Správa rolí** v detailu uživatele kontrolujete, případně přidáváte a odebíráte konkrétnímu uživateli příslušné role. .. figure:: ../images/LA_CAAIS_role-1.png :alt: Přiřazení role v detailu uživatele :width: 1000px Lokální administrátor postupuje podle návodu výše, založí uživatele a přidělí jim role do Informačních systému správy voleb. Na výběr je produkční (ostrá) část systému jménem **ISSV_prod**, stejně jako školicí a trénovací část systému, tzv. pískoviště, jménem **ISSV_edu**. V obou případech je možné nastavit následující role: 1.ISSV_JSV_VOLBY – Stažení výpisu ze seznamu voličů pro účely distribuce hlasovacích lístků a pro účely předání okrskovým volebním komisím. Vytvoření pomocného výpisu ze seznamu voličů pro hlasování v zařízení (nemocnice apod.). Zápis o konání místního nebo krajského referenda, aby pro něj mohl být využit seznam voličů. 2.ISSV_JSV_VOLIC – Ověření zápisu voliče v seznamu. Výdej voličských průkazů. Zápis do jiného volebního okrsku. Zápis pro hlasování v zahraničí. Zápis voliče z jiného členského státu EU pro volby do Evropského parlamentu. Zápis o korespondenčním hlasování 3.ISSV_ROVK_ORGANIZACE – Zadání informací o volebních komisích a volebních místnostech (pro které volby je komise ustavena, adresa a telefon do volební místnosti, informace o bezbariérovosti přístupu do volební místnosti, minimální počet členů v komisi, kdy a kde se koná první zasedání a školení členů okrskové volební komise). 4.ISSV_ROVK_STAROSTA – Jmenování zapisovatele okrskové volební komise. Sestavení okrskových volebních komisí z delegovaných nebo starostou jmenovaných členů. Zápis zájemce o členství v okrskové volební komisi. Rozesílání pozvánek na první zasedání okrskové volební komise a školení jejích členů. Nastupování náhradníků za členy okrskové volební komise. .. 3. Lokální administrátor převede uživatele z JIP / KAAS do CAAIS ----------------------------------------------------------------- .. dropdown:: Přenos dat uživatelů :open: 1. V levém menu vyberte volbu **Přenos dat**. .. figure:: ../images/prenos_dat-1.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat z JIP/KAAS do CAAIS 1 :width: 1000px 2. Systém vás přesměruje do prostředí pro migraci dat z JIP/KAAS, na záložku Uživatelé. Jakmile nějaké přenosy provedete, najdete zde jejich seznam. Pro zahájení nového klikněte na **+ PŘENOS**. .. figure:: ../images/prenos_dat-2.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat z JIP/KAAS do CAAIS 2 :width: 1000px 3. Na další stránce *„Nový přenos uživatelů“* vyplňte své přihlašovací údaje (jméno a heslo) do JIP/KAAS. Pole *„Zkratka přenášeného subjektu ve zvolené verzi JIP“* už bude přednastavená, není potřeba ji měnit. Pokračujte tlačítkem **PŘENÉST UŽIVATELE**. .. figure:: ../images/prenos_dat-3.png :alt: Postup pro zahájení přenosu dat z JIP/KAAS do CAAIS 3 :width: 1000px 4. Po potvrzení přenosu vás systém pošle zpět na seznam provedených migrací, kde uvidíte i právě založený požadavek. Aktuální přenos bude mít příznak **„Podáno“**. Jakmile systém začne úlohu zpracovávat, stav migrace se nastaví na **„Probíhá“**. Aplikace pro přenos dat přetáhne z JIP/KAAS do CAAIS detaily jednotlivých aktivních uživatelů v rozsahu *uživatelské jméno, jméno, příjmení, tzv. oficiální e-mail, telefonní čísla a seznam přidělených přístupových a činnostních rolí a agend*. 4. Běžný uživatel ztotožní svuj účet v systému CAAIS ---------------------------------------------------- .. dropdown:: Aktivace účtu běžného uživatele :open: Běžný uživatel nalezne ve své e-mailové schránce zprávu s předmětem **„Byl vám založen profil v CAAIS“** s odkazem pro ztotožnění svého profilu v CAAIS. 1. Po kliknutí na odkaz v e-mailu vás systém přesměruje na stránku **„Jak se chcete ztotožnit“**, kde si zvolíte způsob, kterým chcete svou totožnost ověřit. Máte na výběr z několika možností z nichž nejjednodušší je vybrat jednu z následujících možností: - **Identita občana / NIA** - Totožnost ověříte prostřednictvím přihlášení se k Identitě občana. Systém CAAIS vás ověří na základě informací poskytnutých NIA. - **Doklad totožnosti** - Po zvolení této možnosti vás systém vyzve, abyste vybrali druh dokladu, který chcete pro ověření totožnosti použít a uvedli jeho číslo. Pokračujte kliknutím na tlačítko ZTOTOŽNIT. .. figure:: ../images/CAAIS_samoztotozneni.png :alt: Možnosti ztotožnění uživatelského proflilu v CAAIS :width: 1000px 2. Po úspěšném ověření totožnosti pokračujte na stránku **„První přihlášení”**. **Uživatel je tímto krokem ztotožněn a může se přihlašovat k agendovým informačním systémům pomocí CAAIS.**